5 типових помилок будь-якого організатора

Poradi.com.ua_20.01.2015_MN5AYI9N0KVMEБезліч творчих чуваків неодноразово стикалося з проблемою організації чого-небудь. Тематична вечірка, спортивний турнір, похід в ліс, сатанинський ранок або флеш-моб любителів пива – все це грандіозні завдання. Вирішувати їх потрібно грамотно, бажано, не допускаючи яскравих і феєричних промахів.

Про найбільш типових, але надзвичайно шкідливих помилки і піде мова далі.

1. Брати все на себе

Юлій Цезар скажено обертається навколо своєї осі кожен раз, коли ти в ролі спритного організатора займаєшся усіма питаннями відразу. Нехай твоєї чоловічий персони притаманні відповідальність (що дивно) і звичка самостійно виконувати всі справи (тим більш підозріло), але повністю забувати про командній роботі і можливості інших людей – непрощенна дурість.

Ми погодимося, що віддавати ключові організаційні моменти в чужі руки – заняття ризикове, але залишати вагон дрібних нюансів собі загрожує падінням в глибоку яму, з якої потім можна і не вибратися.

Частіше згадуй про розподіл повноважень. Мобілізація твоїх фізичних і духовних сил повинна сприяти, в першу чергу, ефективної раціональної діяльності. Вчися контролювати процес, розділяючи і властвуя, а не бігаючи і панікуючи, як дівчисько.

2. Вибрати не той день

Ти вирішив влаштувати вечірку на ранок понеділка або провести засідання клубу любителів дзену в день вирішального матчу збірної. Вітаємо, це серйозна заявка на перемогу! Перемогу неймовірною дурниці, звичайно.

Можливо, тобі здається, що так ти точно ніколи не опростоволосишься, але організація – штука підступна. Часом глобальні завдання, які тобі доводиться вирішувати, застеляють своїм масштабом зовсім прості речі. Тому стеж за календарем, яскравими подіями в суспільстві, ну, і за тією жінкою в сірому пальті – вона нам здається біса підозрілою.

3. Не розповісти про захід

Геніальна організація, колосальне дійство, велика задумка і яскраві спецефекти! Все це буде вже завтра, і ти чудово впорався зі всіма проблемами. Справа залишилася за малим: запросити кого-небудь.

Якщо твоя аудиторія – безробітні люди без особистого життя, то ніякої проблеми немає. Таких хлопців можна покликати і за годину до початку. Але, на жаль, більшість людей, яких ми знаємо і любимо, мають протилежні властивості: їм потрібно заздалегідь спланувати час, відпроситися з роботи, нарешті, придумати причину, щоб дотепно тобі відмовити.

Ти здивуєшся, дізнавшись, що на гачок подібної інформаційної проблеми трапляється майже половина всіх новоспечених організаторів, особливо якщо вони за сумісництвом працівники ЖКГ. Сподіваємося, ти не з числа.

4. Агітувати не тих

Припустимо, що зовсім скоро відбудеться твій круглий стіл на тему: «Самотність і скорботу як сенс життя Канадського мурахоїда». Ти не пропустив попередній пункт повз вуха і роздрукував симпатичні флаєри, щоб проінформувати всіх. Тепер намагаєшся роздавати ці брошурки біля входу в нічний клуб і дуже пишаєшся собою.

У підсумку про долю мурахоїда тобі доведеться міркувати самостійно, адже любителі тусовок після півночі не ті люди, яким була б близька твоя тематика.

Хоча ми не знаємо, кому взагалі цікаві життя і доля таких нетипових тварин, як мурахоїд, але, швидше за все, такі люди існують. Твоє завдання як організатора – обчислити в кращих традиціях Шерлока Холмса свою цільову аудиторію за умови, що ти не зібрався запрошувати тільки друзів і знайомих.

До речі, замість зайвих витрат на флаєри людство давно використовує Інтернет.

5. Забути про комунікації на місці

Спілкування організатора і присутніх людей часто має принципове значення. Відсутність чіткого розуміння, як це має відбуватися, може обрубати на корені всю грандіозність твоєї феєричної задумки.

Якщо плануєш зібрати багато людей, діями яких тобі дещо доведеться керувати, то без супутньої апаратури або координуючих груп тут не обійтися.

Заздалегідь Продумай, як ти будеш спілкуватися з присутніми, інакше розлючений і вирує натовп зможе зіпсувати будь-яке свято, особливо якщо це буде твій власний день народження.