6 простих способів зробити день більш продуктивним

Poradi.ком.ua_1.09.2014_pcewLBmndV7inВесь день крутишся, створюючи навколо себе видимість величезній зайнятості і суєти, а за фактом, жодна справа не зрушила з мертвої точки. Знайома історія? Невміння грамотно розпланувати свій день — джерело зла багатьох побутових проблем.

1. Строгий ранковий розпорядок

Poradi.com.ua_1.09.2014_kTyyvCb2a4TQo

Багато успішні люди і бізнесмени мають приблизно однаковий розпорядок ранкових годин, який включає в себе ранній підйом, здоровий сніданок, невелику тренування і швидкий перегляд електронної пошти, для визначення найбільш важливих і пріоритетних завдань на поточний день. Вчися у сильних світу цього. Розігрій свої мізки з ранку і склади невеликий план з того списку справ, які ти повинен виконати. А можеш не озиратися ні на кого і створити власні звички твого особистого «доброго ранку»: контрастний душ, гучна музика, обов’язкова прогулянка з собакою, та що завгодно! Продуктивний настрій — половина успіху.

2. Розстановка пріоритетів

Роботи.ком.ua_1.09.2014_UhINWpJGNu4Av

Іноді ти не здатний вичавити максимум з 24-х годин, тому що просто не знаєш з чого почати. Найбільш простим рішенням є складання плану на тиждень, заснованого на важливості і терміновості кожної справи, з точним зазначенням дедлайну. Тільки конкретні завдання і конкретні терміни.

Кожну задачу можеш помістити під одну з категорій, причому, рекомендується братися за ті справи, які знаходяться під першим пунктом.

  • речі, які ти не хочеш робити, але повинен зробити;
  • речі, які ти хочеш робити і повинен зробити;
  • речі, які ти хочеш робити, але фактично робити не повинен.

3. Зосередься на одну річ за один раз

Poradi.ком.ua_1.09.2014_hnH4D5x4GVzLA

Жорстокий вбивця твоєї продуктивності — неуважність.

Одна з найбільших вбивць продуктивності є відволікання. Зовнішній шум або сторонні думки, які ведуть тебе в бік від головних нагальних проблем, головні вороги будь-якого продуктивного дня. Ось чому так важливо знати, де і в яких умовах ти працюєш краще.

Тобі потрібно трохи фонового шуму, щоб тримати думки в собі? Спробуй попрацювати в кав’ярні в ранковий час, включи вдома телевізор, але працюй в сусідній кімнаті, якщо є така можливість. Заважає цокання годинника або розмови в сусідньому кабінеті, використовуй навушники. Або погрози фізичної розправи.

Наприклад, є різні онлайн-сервіси, на яких можна створити і відслідковувати свій список справ і ступінь їх виконання. Навіть якщо ти відволікся і забув хто ти такий і хто всі ці люди навколо, це додаток з радістю нагадає тобі про те, з чого ти почав і чим повинен закінчити.

4. Роби перерви

Poradi.ком.ua_1.09.2014_Y4ClMJUcUM8wj

Коли ти напружено працюєш над одним і тим же питанням, розумова втома дає про себе знати і працездатність падає.

Є відмінний метод управління часом, який розробив Франческо Чирилло в кінці 1980-х.

Метод «Помідора» — це розбиття задач на 25-хвилинні періоди, звані «помідори», супроводжуючи їх короткими перервами.

Кожен «помідор» складається з 25 хвилин і 5 хвилин відпочинку. Після кожних 4 «помідорів» поспіль, відпочивай по 20 хвилин.

«Помідори» не можна ділити!

Ніяких переривань протягом 25 хвилин, інакше починай все заново. Завдання довше 5 «помідорів» розбивай на кілька підзадач, а якщо справу не варто і одного «помідора», сгруппируй його з іншими справами.

5. Ефективне управління часом

Poradi.ком.ua_1.09.2014_bL8mHG3zW8crW

Немає такого поняття, як вільний час. Є тільки час неструктуроване. Використовуй додаток RescueTime, яке допоможе вирахувати, коли ти зайнятий роботою, а коли бездельничаешь даремно. З допомогою цих даних, ти зможеш вигідно розпланувати свій день і направити себе в потрібне русло. Програма складається з двох частин, та яка відстежує твою діяльність за комп’ютером, і сервера, який цю інформацію збирає, аналізує і видає тобі у вигляді графіка. Ти можеш наочно побачити на яких сайтах і скільки часу зависав. Які програми були запущені, які алгоритми виконані.

6. Нагороджуй себе за свій чесний труд

Poradi.ком.ua_1.09.2014_BVKSxhfY6XP4R

Незважаючи на те, як ти провів свій день, озирнись на свій витрачений час і підведи підсумок твоїх досягнень. Якщо твої успіхи бажають залишати кращого,це не привід знищувати весь волосяний покрив на тілі, просто проаналізуй, де ти повернув не там, відштовхуючись від напередодні складеного плану. І постарайся врахувати ці помилки в майбутньому. Ну а якщо ти зробив все належним чином, раскошелься на невелику «заохочувальну премію за працю. Плюс, преміальний фактор відмінний спосіб мотивації і зняття стресу.