7 способів завжди все встигати

як робити все вчасноЗдається, що всюди встигнути неможливо. Так воно і є: «ти не можеш розірватися і бути одночасно на різних кінцях міста. Однак якщо ти нормальний хлопець, ти не плануєш так свій розклад, а слідкуєш, щоб усі справи йшли строго один за одним. Навіть при таких розкладах частенько буває непросто впоратися з усіма планами, і зараз ми дамо тобі сім порад, як завжди все встигати.

1. Розстав пріоритети

Розставляти пріоритети потрібно кожен день, маючи всі справи за спаданням їх важливості. Подивитися фільм — гарна ідея, але вона повинна знаходитися десь в останній частині списку, а зосередитися на роботі, здоров’я або інших справах, важливих для твого життя.

2. Плануй заздалегідь

Краще розписувати всі свої справи наперед. Якщо ти знаєш, що в певний день планується якесь заходу, слід будувати свій графік виходячи з того, що в цей час ти будеш зайнятий. Наприклад, у той день ти опинишся в певному місці, і якщо у тебе є справи неподалік, сплануй їх так, щоб здійснити їх у відповідний час і бути вільним від необхідності знову їхати туди. Це допоможе тобі бути більш продуктивним.

3. У кожної речі повинне бути своє місце, куди її треба постійно повертати

Знати, де що лежить, це дуже важливо, друг. Так ти будеш витрачати набагато менше часу на пошуки загублених речей і швидше закінчувати всі свої справи. Перевірено електронікою. Ми витрачаємо дуже багато часу на пошуки ключів, папірців і подібних фиговин, переживаємо страшний стрес, засмучуємося і выбиваемся зі звичного ритму. Замість цього краще спокійно брати речі там, де вони лежать, а потім повертати їх туди.

4. Не бійся давати завдання іншим

Давати завдання і просити про послугу — це нормально, так можна встигнути зробити більше справ. Але тільки не треба нікого примушувати. Замість цього упевнитися, що обраний людина дійсно в змозі виконати твоє прохання, не наробивши проблем; що у нього є всі необхідні для цього речі та інструменти. Якщо він не в змозі допомогти тобі, це буде означати лише витрату часу для тебе, а на додачу ще й стрес від необхідності виправляти чужі помилки. Якщо ти сам швидше впораєшся зі справою, не мороч іншим голову.

5. Складай списки і перечитуй їх

Списки — твої найкращі друзі, завдяки їм ти нічого не забудеш. Залишай нагадування в різних місцях, щоб нагадувати собі, що тобі ще потрібно зробити. Це важливо: небезпечно покладатися на власну пам’ять, вона так недосконала. Дослідження показують, що люди встигають більше, якщо у них є список справ, за якою вони відстежувати свій прогрес. Спробуй, чувак.

6. Дотримуйся розкладу

Розклад допоможе тобі вчасно виконувати призначені справи і більше встигати. Єдина проблема тут — зрозуміти, скільки часу займе кожну конкретну справу, пам’ятати, що ти можеш помилитися, а виконання справ може затягнутися. Завжди залишай запас, коли складаєш розклад. Якщо ти вважаєш, що справа займе 10 хвилин, напиши для спокою 15. Так ти не будеш гнатися за часом.

7. Будь дисциплінованим

І нарешті, виконуючи роботу, ти повинен бути дисциплінованим. Важливо зосередитися на роботі і не відволікатися, навіть якщо це дуже важко. Коли ти не зосереджуєш увагу на роботі максимально, вона займає більше часу. Якщо тебе відволікають люди, дай їм зрозуміти, коли їм варто залишити тебе в спокої. Коли хто-то спокушає тебе перспективою випити кави, згадай, що у тебе є яйця, і скажи, що ваша кав’ярня нікуди не дінеться завтра і немає необхідності відбиватися від розкладу, якщо цього можна уникнути.