Бюджет онлайн: сервіси для контролю за витратами

Poradi.ком.ua_10.11.2016_KjJXtQdlNqWgK

Життєва мудрість говорить, що витрачати гроші з розумом — приємно, а витрачати гроші без розуму — шалено приємно. Як би те ні було, у Росії вже який рік люди живуть на «хардмоде»: зменшують зарплати, штати скорочують, а рубль щось зовсім скис. Не так давно в країні проводилося опитування на тему «чи стежите ви за своїми витратами». Результат вийшов цікавим: більшість рішуче відповіли, що не підраховують свої витрати, оскільки і так мало заробляють. Не саме вдале рішення з точки зору логіки.Згадаймо приклад кіношного Марка Уотни, астронавта, що застрягли на Марсі з невеликим запасом їжі. Якби дотримувався тієї ж думки, що і більшість росіян, то помер би з голоду вже через пару місяців. Але ні, він розрахував кількість наявної їжі і завдяки цьому прожив на чужій планеті кілька років. Тут дуже доречно згадати бородатий анекдот про мільйонера, який, розкриваючи свій секрет, зізнався, що приходить у магазини зі своїми пакетиками. Економити насправді просто, а в сучасному світі з його океаном сервісів і додатків — взагалі легко. Щоб ти не сидів вечорами над квитанціями та чеками по годині, ми знайшли для тебе пару корисних «помічників».

1. ХаниМани

Навіть якщо у тебе немає великої родини, і тобі не доводиться вести бухгалтерію свого малого бізнесу, дана штука сильно полегшить твою самотню і незалежне життя. Витрачати кровні кожному з нас доводиться кожен день/тиждень/місяць: на продукти, на проїзд, на ЖКГ-послуги, на розваги, на одяг. І ця програма враховує абсолютно все. Наприклад, тут є неймовірно корисна фішка — поділ гроші на реальні (для обліку) та віртуальні (для планування). Друге передбачає кошти, відкладені на плановані і незаплановані витрати, причому на рік вперед.

З цим сервісом дуже зручно збирати гроші на великі витрати, які ти хочеш здійснити в майбутньому. Причому вся інформація будується в найбільш «казуальном», тобто простенькому форматі — зрозумілі графіки без нагромадження безглуздих цифр, які можна будувати на будь-якому часовому періоду. З такою системою простіше нікуди уникнути відходу в борги, якщо тільки ти сам не любиш жити на широку ногу і приділяєш час заповнення потрібних показників в додатку — п’ять хвилин особистого часу, не більше.

Весь розрахунок проводиться онлайн, тому справедливо виникає питання про захист даних. Так от в домашньої бухгалтерії ХаниМани застосовуються технології рівня онлайн-банків — шифрування, резервного копіювання та інші заходи.До того ж дані твоєї банківської картки при оплаті не потрапляють на сервера, а відразу відправляються до платіжного процесора. Сервіс не цікавиться твоїми персональними даними і тому не може зв’язати дані в системі і реальної людини — хакерам не вдасться дізнатися, на який автомобіль ти збираєш і скільки витратив за минулий місяць. Здається, кращого асистента для обліку своїх витрат просто не знайти.

2. Cash Organizer

Масштаби даного сервісу явно побільше, оскільки він орієнтований в цілому не на окремих громадян, а на компанії самої різної величини. В принципі, основа та ж: ти даєш сервісу потрібну бухгалтерію для розрахунків і потім отримуєш чітку відповідь. Але є фундаментальна відмінність, оскільки Cash Organizer розрахований на роботу з величезною купою користувачів, які можуть вносити дані незалежно один від одного. Причому неважливо, скільки людей в твоєму підпорядкуванні працюють з цим додатком — всі дані традиційно лежать на хмарних серверах, тому за зайву навантаження не хвилюйся.Оскільки орієнтація сервісу — строго за вітром численності персоналу і складних бухгалтерських відомостей, то всі фінансові операції для простоти можна об’єднувати в групи і класифікувати за ключовими словами, тобто тегах. Всі операції, ділові та особисті поїздки можна легко контролювати, створюючи для них окремі проекти і підпроекти, а розширені налаштування і безліч фільтрів дозволять врахувати кожну дрібницю. Все це швидко налаштовується для кожного окремого користувача або групи, так що ніякого хаосу і плутанини!

Головна, але непомітна користь сервісу — нагадування, без яких дуже легко забути про важливі платежах. Причому тут їх можна запрограмувати на повтори, щоб не мучитися кожен раз. Ще одна фішка, яка дозволяє не вносити дані вручну, — підключення до банків, дебетових карток та електронних гаманців, які відразу дізнаються про всі витрати і враховують це, точно визначаючи категорію операції. А постійний контроль валют дозволить тобі враховувати твій стан по відношенню до курсів різних країн.

І звичайно, головна принадність полягає в тому, що вести базу можна з самих різних пристроїв і місць. Додаток успішно працює на iOS, Android, Chromium, а також Windows і Mac. Що ж стосується безпеки: усі дані розшифровуються на стороні клієнта і зашифрованими йдуть від клієнта на сервер. Тому навіть якщо спецслужби або хакери отримають доступ до бази, що вони не зможуть розшифрувати їх. Так що краще тут пароль не забувати.

3. Cubux

Ведення бюджету через цей сервіс нагадує казуальну комп’ютерну гру. Перед тобою симпатичний барвистий котедж, де представлені практично всі «тратосферы» життя: від продуктів і одягу до тварин і подорожей. Є навіть «шкідливі звички» та «діти», які, втім, можна було б об’єднати. Жарт.

Ти можеш додавати свої категорії і навіть підкатегорії. І хоча вигляд у сервісу цілком нехитрий, один клік викликає цілу систему графіків, таблиць та інших показників доходів/витрат. Чесно сказати, що для початку доведеться вдумливо вивчити всі можливості, бо їх тут чимало. Абсолютно кожна деталь, яка сприяє фінансовому обліку, представлена тут, і перші хвилин десять-двадцять від цього йде обертом голова.

Зручний спільний облік — одна з ключових функцій даного сервісу. Можна вести бухгалтерію всім членам сім’ї і отримувати деталізовані графіки по доходах і видатках кожного.На щастя, розібратися в системі неважко, тим більше, що ніякого накопичення інформації тут немає — все розставлено по поличках. Можливість вести облік, миттєво переміщаючись по різних акаунтів-рахунками, доступна навіть людині, далекій від фінансових операцій. Крім доходів/витрат тут можна проводити транзакції, намічати цілі (і навіть публікувати їх в соцмережах) і вести аналітику з прогнозом прибутку.

Бонусом є синхронізація з «Яндекс Гаманцем» — це дозволяє не вводити дані самому (за умови наявності облікового запису в «Яндексі»), оскільки Cubux буде бачити зміни і вносити їх у свої розрахунки. Творці обіцяють, що інші банки теж скоро стануть доступні. Поки що сервіс доступний тільки в ПК-версії, але скоро з’явиться і мобільна — відмінний привід візуалізувати свою сімейну бухгалтерію.