Ділове відрядження. Серія друга

Poradi.ком.ua_2.09.2014_OU8sRSdHQguORМи продовжуємо писати нашу захоплюючу інструкцію, про те, як правильно все зробити у відрядженні. Ти вже знаєш, як зібрати валізи і що потрібно взяти з собою в дорогу. Тепер тобі пора з’ясувати, що потрібно робити, коли ти вже дістався до місця, де будеш жити під час відрядження.

Дістатися до призначеного місця, мабуть найлегше, ти приїхав сюди, щоб працювати. Це твій зоряний час. Зараз ти можеш провести парочку переговорів так, що засветишься на роботі і побіжиш величезними темпами вгору по кар’єрних сходах.

1. Одяг

Першим ділом, після того, як ти заселився дістань одяг з валізи. Швидше за все твої речі грунтовно пом’ялися. Якщо проблема не дуже серйозна, то просто повісь піджак і сорочку на вішалки.

Якщо ж вм’ятини дуже сильні, віддай речі в пральню, щоб їх там гарненько отгладили.

2. Їжа

Заощаджуй на їжі. Ти приїхав сюди не шикувати і знімати баб, ти приїхав сюди, щоб виконати складну місію. Так, п’ятизіркові ресторани в готелі це звичайно круто і весело, але такі місця для людей, які приїхали відпочивати і спустошувати свої гаманці.

Швидше за все твою їжу оплатить компанія, але це не означає, що тобі треба смітити грошима. Твій начальник буде тобі вдячний, якщо ти будеш скромно розпоряджатися його засобами.

3. Спілкування

Мається на увазі ділове спілкування. Забудь про страхи та комплекси. Адже ти не виступаєш на сцені, ти просто виконуєш необхідну частину своєї ділової поїздки. Екстраверти виконають цю роботу без особливого праці, вони не будуть червоніти і заїкатися від хвилювання. Ну а якщо тобі пощастило народитися інтровертом, то ласкаво просимо в клуб соромливих і закритих хлопців.

Для тебе зараз важливо зрозуміти, що мовчазність і уникнення важливий і значущих людей, які точно не зіграють на руку твоєї компанії. Постарайся бути більш відкритим і доброзичливим.

4. Алкоголь

Ми не говоримо, що ти повинен повністю уникати випивку. Якщо потенційний партнер твоєї фірми пропонує тобі вихилити по стакашке віскі, то буде дуже грубо і неввічливо відмовити йому. Просто не зловживай. Повільно протягом вечора потягувати свій віскі, щоб тобі не довелося пити більше однієї-двох склянок.

Сильно розбавляй алкоголь льодом. А ще краще після першого келиха перейди на колу або сік. Буде не дуже круто, якщо ти нап’єшся і будеш розгулювати по залу чіпляючи офіціанток.

5. Чеки

Можливо в ході відрядження ти витратиш свої особисті гроші, не рахуючи витрат, які тобі повинні видати. В такому випадку, збирай всі чеки. З кафе, готелів і транспортних засобів. Звичайно в нашому таксі ти не отримаєш чека, але хоча б витрати на проїзд у поїзді і електричках тобі відшкодують.

Не у всіх закладах тобі з радістю віддадуть чек, так що не соромся їх просити, скупий ти єврей.

6.Гроші

Бери з собою достатню суму грошей, хрін знає, що з тобою може трапитися в незнайомому місті. Поділи їх на готівку і безготівку, на випадок, якщо втратиш готівку. Готівкові зберігай у різних місцях. Частина в піджаку, частина у дорожній сумці і іншу частину в діловому портфелі з яким будеш ходити на зустрічі.

На твоєму телефоні завжди повинно бути достатньо грошей з вагомим запасом, тебе чекають часті телефонні переговори, не завжди у тебе буде можливість зв’язатися по скайпу. Якщо ти їдеш в інший регіон або країну, то заздалегідь зв’яжися зі своїм мобільним оператором і дізнайся, який тариф для тебе буде вигідним.

Будь завжди на зв’язку і завжди консультируйся з начальником. Тепер твоя відрядження пройде краще всіх. Просто дотримуйся ці прості правила і твою роботу точно оцінять в твоїй компанії і після повернення тебе буде чекати надбавка, ну або просто величезний мішок довіри від начальника.