Ділове відрядження. Серія перша

Poradi.ком.ua_26.08.2014_nXTKLt5qeRkMrТи уже влаштувався на придатну роботу і встиг завоювати довіру і повагу в очах боса? Що ж, якщо ти в нього на хорошому рахунку, то можливо незабаром він відправить тебе в ділове відрядження. Але от біда, ти ж ніколи не був в подібних поїздках. Разом з напрямком в офісі тобі не нададуть інструкцію. Ти не знаєш, як правильно провести цю відрядження? Звичайно ж ми підкажемо тобі.

Перш ніж ти виїхав

Якщо ти не підготовлений, то ти приречений на провал. Підготовка — ключ до успішної подорожі. Ти повинен зробити велику роботу, перш ніж вийти зі своєї квартири або офісу.

1. Список

Як і у різних мотиваційних статтях кажуть: «Візьми лист паперу і запиши…», так і ми тобі скажемо. Ти думаєш, що все можеш запам’ятати, це ж так легко, але через хвилини ти забудеш, що планував зробити і навіщо ти відкрив холодильник.

Найголовніше — це ділові папери. Ти повинен бути впевнений, що вони у тебе все в зборі. Ніяково буде усвідомити, що ти забув важливий документ і тепер він в тисячах кілометрів від тебе.

2. Багаж

Уникай великого багажу. Тобі там не знадобиться книга і шапочка для плавання. Для більшості відряджень буде достатньо прихопити невелику сумку, яку можна буде перекинути через плече. Ти можеш навіть упакувати костюм в ручну поклажу.

Чим менше предметів у твоєму багажі, тим краще. В крайньому випадку все необхідне ти можеш придбати на місці.

3. Костюм

Коли ти виїжджаєш у відрядження для проведення ділових переговорів, ти автоматично стаєш обличчям компанії. Якщо ти хочеш справити враження, то тобі потрібно одягнутися. Буває таке, що у фірми немає спеціального дрес коду на випадок відряджень, в такому випадку постарайся одягнутися хоча б так, як ти одягаєшся в офіс.

4. Взуття

Не обов’язково брати її з собою, ти можеш відразу її надягти, щоб не тягнути зайве шмаття в сумці. У тебе повинна бути зручна взуття, кеди. Пора б вже придбати зручний та елегантний пару туфель. Щоб ти зміг їх одягнути під костюм і щоб при цьому вони були зручними. Мозолі тобі не допоможуть у переговорах.

5. Візитки

Ти зрештою ділова людина. Коли ти будеш прощатися з партнером ти повинен вручити йому візитку. Попроси товстодупу секретарку Олю, щоб вона замовила тобі візитки, якщо у тебе їх немає. Не забудь їх взяти з собою.

6. Записи

Візьми з собою блокнот, щоб робити в них необхідні позначки. Ми розуміємо, що в тебе є і смартфон і планшет і ти з легкістю можеш робити записи в цих гаджетах. Насправді це виглядає неввічливо, якщо ти користуєшся телефоном під час ділової зустрічі. Не бійся здатися старомодним і клади блокнот в сумку.

7. І ще

Якщо ти будеш постійно в роз’їздах, то збери в пакет необхідні речі, які тобі знадобляться в дорозі. Він завжди буде готовий, тобі тільки треба буде покласти його в сумку. Поклади туди: бритву, гель для гоління, дорожню зубну щітку, зубну пасту, гель для душу, шампунь, ватяні палички, парфуми та іншу хрень, яка тобі потрібна.

8. Аеропорт

Приїдь в аеропорт раніше. Взагалі-то нормальні люди завжди так роблять, але в тебе має бути ще більший запас часу. Якщо твій рейс відкладуть, то ніхто тебе в цьому не звинуватить. Ну а якщо ти не зможеш вилетіти зі своєї вини, то у тебе будуть серйозні проблеми і можливо у твоєї фірми теж.

Постарайся нікого не підвести і не втратити роботу.

Тепер ти хоча б знаєш, як правильно зібратися і не підставити свою компанію. В твоїй голові і зовнішньому вигляді має бути все в порядку. Поки будеш добиратися до місця зустрічі, зайвий раз прочитай матеріали, які ви будете розбирати з партнерами. Тримай себе в руках, хлопець.