Не відволікатися, щоб більше встигнути

як не відволікатисяКожен раз, коли я чогось не встигаю на роботі, я кажу собі, що завтра вже точно не буду відволікатися і зроблю все в кращому вигляді, та ще й час залишиться. Це складно, особливо коли працюєш за комп’ютером: завжди знайдеться якась хрень, яка буде відволікати. Почитати буржуйський сайт? Дуже цікаво. Просветиться на тему якихось нових фішок і подій у світі? Тисячу разів так! Мені здається, коли я працював в іншій області і не мав комп’ютера, а лише купу паперів, за день я встигав в тисячу разів більше.

У результаті всієї фігні, яка відволікає нас від справи, ми приділяємо роботі менше уваги, вкладаємо в неї менше зусиль і виконуємо її немов за інерцією. Справа в тому, що ми направляємо нашу увагу на купу найрізноманітніших речей, які відволікають нас від самого головного. Напевно, ти сам не раз відчував щось подібне.

Оп, оповещалка про листі. Оп! – Піду перевірю, як там Фейсбук. А тепер смс-ка, я не можу не відповісти. Тепер летючка, так-так. Ой, телефон дзвонить. І хтось підійшов до твого столу побалакати.

Іноді відволікатися навіть корисно. Наприклад, коли чекаєш відповіді на важливе імейл, від якого залежить, що ти будеш робити далі. Але якщо поглянути правді в очі, всі ці дрібниці відволікають найчастіше заважають нам, ніж допомагають. Можна все виправити і зробити як треба.

1. Узгодьте тихий годину

Не як у дитячому садку, а просто щоб ніхто не шумів. Наприклад, моє тихе час – це з самого приходу на роботу і годин до дванадцяти. В цей час ніхто не повинен тебе відволікати від роботи. Всі дозволяють один одному зосередитися на своїх думках. Можна продумувати щось наперед, а можна зосередитися на поточних завданнях.

У будь-якій роботі потрібно час, коли ніхто не буде тебе смикати. Всім потрібно добре подумати, почитати, проаналізувати і зв’язати між собою різнорідні думки, що відносяться до справи. Тиха година – наша відповідь, тільки він повинен бути тихим для всіх.

Якщо дві години, дві години, це навіть краще, але далеко не всі можуть сидіти, притиснувши жопу, протягом такої кількості часу. Хоча б годину-півтора вже врятують ситуацію. Але ні в якому разі не менше години.

Це повинно стати повноцінною частиною робочого розпорядку. Не обов’язково вранці: можна і в обід, і перед кінцем робочого дня. Головне, щоб ти знав: у тебе буде твій час, коли ніхто не потривожить.

2. Обмеж кількість роботи, яка не надихає

Якщо тебе так і тягне відволіктися і переключити увагу, означає, що діяльність, якої ти зайнятий в даний момент, не надихає тебе. Так зазвичай буває з звітами. Хто взагалі любить писати звіти? Коли мені треба робити щось в цьому роді, я радію кожному пуку скайпу, смс-ки і біжу них як до порятунку. У соціальні мережі теж зазвичай заходять в якості перерви.

Ясна річ: повністю відмовитися від такої роботи не вийде, зате можна знизити її кількість. Мантра на цей випадок: «Не все заслуговує того, щоб над цим працювати». Подумай, яка робота тобі не по душі. Її можна проігнорувати? Можна доручити її комусь іншому? Можна інакше організувати робочий процес, щоб він не докучав тобі? Твоя мета – приділяти більше часу роботі, яка тобі подобається, і менше – тією, про яку ти волів би забути.

3. Досить відпочинку

Ти запитаєш: «Що? Як це мені допоможе?»

Зазвичай, коли ти відволікаєшся від роботи, це не несе в собі ніякої користі: ти не відпочиваєш, ти приділяєш цьому мало часу, відволіктися просто. Перевірити електронну скриньку просто. Перевірити Твіттер просто. Подивитися Instagram просто. А ось працювати важко.

Коли ти втомився, відволікаючись, ти як би відпочиваєш. Ти кажеш собі, що це неважливо, але все одно можеш півгодини видаляти спам з ящика, тому що більше в тебе ні на що немає сил. Так вже краще виспися гарненько вночі, і тоді все піде набагато краще.

4. Починай з великого

Відволікатися на дрібниці легко, в дрібницях дуже просто загубитися і забути про великому. Краще рішення – починати з чогось великого, закінчити, а потім поробляти маленькі справи. Швидко.

Це складно. Скажімо, перед тобою простягається непочатий край роботи – абсолютно монструозної роботи, яка тебе лякає, одна думка про неї виснажує всі твої сили. Що робити? Відкрити Instagram і подивитися на чужі фотки. Почитати новини.

Ми уникаємо страшною і важкої роботи, намагаючись відстрочити її хоч на хвилиночку. У цьому і є проблема: чим довше ми не беремося за справу, тим страшніше її всюдисущі тентакли. Хоча б у нашому уявленні. Так завдання стає практично нездійсненним.

Краще не майся дуром і відразу почни з великої справи. Можна розділити його на етапи? Як визначити успішність виконання завдання? Всі запиши, а потім почни роботу з найлегшої частини. Чим швидше і простіше расправишься з нею, тим більше буде мотивації продовжувати.

Кінець корисних перепочинку?

Ми все одно завжди будемо відволікатися – не менше, ніж сьогодні. Наша мета – відволікатися ефективно, щоб таким чином не розкидатися. Уяви собі, що ти завжди відпочив і працюєш над великим і надихаючим проектом, розділяючи його на частини. Так само набагато краще.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: