Поради планктону

Poradi.ком.ua_11.06.2014_k3WBr7LsBaQt7Життя офісного планктону важка і небезпечна. Жарт, звичайно. Небезпечною її не назвеш, та й багатьох труднощів в офісі можна уникнути, якщо вміти грамотно організувати свій робочий процес.

1. Створи шаблони листів і документів

Переглянь свою пошту за останній місяць-два на предмет з’ясування, які листи і в якій формі ти найчастіше пишеш. Наприклад, ти часто пропонуєш розміщення реклами, запитувати контактну інформацію або певні документи. Не полінуйся попрацювати один раз для того, щоб полегшити свою офісну життя надалі — напиши стандартну форму для кожного виду комунікації.

2. Настрій фільтри і папки в своєму поштовому ящику

Автоматизація процесу сортування електронних листів позбавить тебе від зайвих клопотів і необхідності читання всього, що приходить на твій ящик.

3. Зменш кількість «кліків»

Збережи всі необхідні сайти як закладок, створи ярлики потрібних програм на робочому столі, вибери кілька найбільш актуальних для тебе контактів і настрій для них клавіші швидкого набору свого мобільника. Словом, зроби так, щоб пристрої, за допомогою яких ти працюєш, функціонували ще швидше.

4. Розклади документи по папках різного кольору

І ні в якому разі не кидай папери просто так. Один кинутий листок відразу притягує другий, а за ними йде третій і четвертий. Так звана «теорія розбитих вікон» працює і щодо офісних паперів. Коли таких безгоспних документів накопичиться достатньо, щоб покрити більшу частину твого столу, тобі волею-неволею доведеться перебрати все це пишність, і тоді ти витратиш купу часу і сил, відокремлюючи зерна від плевел.

5. Все необхідне тримай під рукою

Поклади в ящики офісного столу всі ті дрібниці, які ти використовуєш постійно, а також ті, які рідко, але можуть стати в нагоді. Серветки для очищення монітора, серветки, що-небудь смачне, пачку аспірину і багато іншого з того, що ти часто ходиш клянчити у сусідньому відділі. Ось побачиш, працювати, маючи все під рукою, набагато комфортніше.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: