Що потрібно робити в перші 10 хвилин роботи

Новий день на роботі, черговий день в офісі і перші десять хвилин робочого дня. Що робити в ці самі десять хвилин, щоб продуктивним був весь день? Бувають часи, коли необхідно вичавити весь свій виробничий максимум, щоб забезпечити собі легку життя згодом.

Є багато людей, які через ті ж робочі години встигають зробити набагато більше, ніж їхні колеги. Вони не володіють таємними магічними силами, їх секрет більш простий, ніж здається. Досить виконувати всього кілька простих дій на самому початку дня. Тоді працюється простіше і набагато приємніше. Ділимося своїми секретами з тобою, наш дорогий чувак.

1. Протри стіл

І забери з нього всякий непотріб. Чистота – основа всього, вона потрібна на будь-якому виробництві, навіть якщо це інтелектуальне виробництво. Коли на твоєму столі повний бардак, це відразу впливає на продуктивність. Витрать на очищення пару перших хвилин свого перебування на робочому місці.

2. Подяки

Так, світ – це велика клоака з різноманітними тваринами. Ну, або ванільно-полуничний пиріг, який завжди тобі радий. Незалежно від того, як ти до нього ставишся і що на цей рахунок думаєш, для тебе буде набагато краще, якщо ти будеш вдячний цій планеті хоча б за щось. Кажемо це, спираючись на дослідження, проведене в університеті Маямі, яке виявило цікаву закономірність. Люди, яким є за що дякувати планету, суспільство, країну, працюють краще, менше депрессируют і навіть краще себе почувають.

3. Привітайся з колегами

Про це говорити дивно, але багато хто не розуміють різницю між дружніми привітаннями і кивком голови. А треба підтримувати саме дружні стосунки, навіть якщо тобі не подобаються люди, з якими ти працюєш. Позитивні робочі відносини серйозно полегшать роботу. Не забувай про те, що слід привітатися з кожним. «Вітальний обхід», як правило, займає всього кілька хвилин.

4. Запиши свої перші три цілі на день

Офісні життя може відвернути тебе: всі ці розмови, шум з вулиці, телефонні дзвінки… Потрібно скласти список трьох головних або перших цілей, на яких слід зосередити увагу. Можеш прикріпити їх стікером до монітора. Коли одна мета виконана, зачеркивай, друга – знову зачеркивай. Таким чином ти будеш чудово розуміти, що час на всяку нісенітницю краще не витрачати, поки не виконаний цей план.

5. Склади список справ

Завжди треба розставляти пріоритети. Раніше ти записав три мети, але робота часто не складається з трьох позицій. Тому запиши інші завдання. Постарайся розташувати їх за важливістю. На це не повинно піти дуже багато часу.

6. Почитай світові новини

Щоранку протягом кількох століть чоловіки всього світу читали ранкові газети. Швидкоплинне відволікання від роботи допомагає провести межу між днем учорашнім і сьогоднішнім днем. Якщо не відволікати свій мозок таким чином, то робота, як правило, перетворюється в рутину. Так що витрать кілька хвилин на те, щоб дізнатися, що нового відбувається в світі. Спробуй зробити акцент на позитивних новинах, новини зі світу науки або світових. Негатив – в топку.

7. Запиши мотивуючі затвердження

Це можуть бути думки якихось античних філософів або сучасних психологів, державних діячів чи рок-зірок. Головне, вони повинні мотивувати і змушувати тебе думати позитивно. Знову ж, нехай ці твердження будуть завжди під рукою. Багато людей скептично ставляться до такої психологічної самоорганізації, але її результативність часом дивує.

Перші 10 хвилин вкрай важливі для роботи. Зазвичай ми їх витрачаємо на адаптацію, або на думки про те, як добре було б вдома. Але саме початок роботи задає весь темп дня. Крім того, завжди краще зробити все раніше, щоб витратити час, що залишився, на усунення незначних недоробок.