Вечірка строго за планом

Ти задумав провести вечірку, про яку з гордістю будеш розповідати своєму повнолітньому синові, а він своєму синові, а той своєму. Але як уникнути голодних і злих гостей, яких прийшло в два рази більше, ніж ти планував? Спокій. Запам’ятай. Ніякої імпровізації. Навіть саме відв’язних веселощі має дотримуватися плану його творця.

1. Мотив

Якщо ти задумав провести тематичну вечірку, то озвучування тематики гостям — справа першої ваги, адже гості повинні встигнути підготуватися.

Історичний карнавал, бенкет піратів, диско-танці або інтелектуальні ігри в лото? Визначся, оприлюдни і починай збирати різні шматочки пазлів, від їжі до декорацій, які складуть шикарну картину запаморочливого урочистості.

2. Бюджет

Правильно складений бюджет допоможе утриматися від витрат, зроблених під впливом хвилинного пориву. Постав ліміт загальної вартості заходу. Сума ні в якому разі не повинна перевищувати реальні можливості. Начебто очевидний рада, але дуже багато людей нехтують ним, ледь зайшовши в супермаркет, витративши всю суму грошей лише на одні продукти і випивку.

Зверни увагу на такі найважливіші чинники:

• кількість гостей;

• необхідні продукти харчування та їх вартість;

• необхідні напої та їх вартість;

• оформлення вечірки (включаючи оренду);

• додаткові витрати (фотограф, провідний тощо).

Місце проведення вечірки, а також їжа і напої становлять приблизно половину всіх необхідних витрат. Оформлення — 10-15% усіх коштів. Інші видатки, у тому числі послуги різних фахівців, — 45% усіх коштів.

3. Список гостей

Ким би не були ці люди — почесні гості, сусіди, артисти, каратисти, ведучі, друзі або колеги по роботі, розішли запрошення, вказавши в ньому максимум інформації: дата, час, місце розташування, дрес-код, можна гостям привести з собою друзів і т. д.

4. Отримай зворотний зв’язок

Тобі необхідно заздалегідь дізнатися, хто із запрошених гостей позбудеться честі і задоволення бути присутнім на твоїй вечірці. Так як це прямим чином впливає на розмір виділяється бюджету. Є у гостей якісь особливі запити і побажання, приведуть вони з собою натовп родичів. Тобі потрібно максимально підготуватися до будь-яких можливих несподіванок.

5. План художнього оформлення

Цей пункт випливає з пункту першого.

Чим ти прикрасиш місце проведення вечірки? Повітряні кулі, скульптури, твір мистецтва, конфетті, пластмасові іграшки, решітки, скатертини, або подарунки на згадку про вечір? Використовуй свою уяву і запиши все, що приходить на розум.

6. Список страв і напоїв

Пора їсти, пити і бути веселим! Ну, принаймні ваше завдання, як господаря вечірки, зробити саме так. Напиши список, подумай в яких магазинах можна купити дешевше. І нехай покупка продуктів не буде здійснюватися за пару годин до початку заходу. Плюс, продумай про спосіб доставки продуктів.

7. Музика

Якщо ти фанатеешь від звуків важкого металу, це не значить, що твій бурхливий захват будуть поділяти всі гості. Постарайся вибрати що-небудь нейтральне. Якщо дозволяють кошти, найми для цієї справи спеціально навченого людини, тобто діджея.

8. Склади список поточних справ

О так… тобі потрібно скласти список того, що ти будеш робити за списком. Дата, час, зустрічі, дзвінки, домовленості. Нічого не повинно обійти твоєї уваги в прагненні до досконалості.

9. Прибирання

Якщо вечірка пройшла успішно, це не означає, що ти можеш розслабитися і спокійно відпочити. А ніхто не казав, що буде легко! Принаймні тобі, організатору такої благородної справи.

Який реквізит ти повинен будеш повернути законним власникам, яка клінінгова компанія візьме на себе працю по розгрібання завалів і миття вавилонської вежі з тарілок і склянок. І якщо який-небудь бідолаха запитає тебе, з чистою ввічливості, може він чим-небудь допомогти тобі, без зволікання всучи йому, вже готовий список.