Володар годин: як перестати спізнюватися і почати встигати

Poradi.ком.ua_18.02.2014_zFLnHPVkvdqsoМені остогидло не встигати. Я завжди все роблю похапцем, вічно в милі, завжди поспішаю, затримуюся на роботі, наздоганяю трамваї, доробляю в останній момент, а потім все одно переробляю. Впевнений, у багатьох така проблема і багато хочуть від неї позбутися.

Тайм-менеджмент — це насправді ефективне управління не часом, самим собою. Це зобов’язання перед самим собою: бути більш організованим, залишатися у фокусі і використовувати час собі на благо. Що для цього потрібно?

Дотримуватися плану

1. Список справ

Складай список справ і візьми за звичку постійно його оновлювати. Вмикай в нього термінові і нетермінові справи, щоб ні про що не забути. Список справ завжди повинен бути при тобі: у смартфоні або просто на папірці. Кожне складносурядне справу треба розділити на пункти. Не можна написати просто «прибирання» — замість цього краще зробити так:

  • пропилососити;
  • помити підлогу;
  • протерти пил;
  • почистити ванну.

2. Расписывай час

Для кожної дії визначай конкретні тимчасові рамки, за які не можна виходити. Якщо порядок справ тобі не важливий, можливо, тебе чекає приємний сюрприз — додаткова сила-силенна вільного часу, коли завершиш справи раніше терміну.

3. Встановлюй терміни і дотримуйся їх

Дедлайни — ефективний спосіб організації роботи. У тебе повинні бути крайні терміни, до яких справу кров з носу повинно бути зроблено, і їх треба дотримуватися. Будь-яку справу займає рівно стільки часу, скільки ти на нього відведеш. Ти коли-небудь помічав, наскільки швидко закінчуєш справи, коли кудись поспішаєш? Коли ми під тиском, то працюємо більш ефективно, відчуваємо менший стрес. Дотримуватися крайніх термінів — це професійно.

Не витрачай час

4. Використовуй час по-розумному

Встанови собі рамки: перевіряти електронну пошту строго в певний час дня, в решту часу не переривай справи, щоб відволіктися на щось несуттєве. Якщо це можливо, ніколи не торкайся до однієї і тієї ж папірці двічі, ніколи не відкривай один і той же лист декілька раз. Не відкривай імейл, якщо у тебе немає часу читати і відповідати на нього. Якщо вже відкрив — читай і слухай як потрібно.

5. Організуй

Приберемо на столі, на робочому столі комп’ютера, розсортуй імейли по папках, щоб все було легко знайти. Ми витрачаємо дуже багато часу на пошуки. Бенджамін Франклін сказав: «Усьому своє місце і все на своїх місцях».

6. Не перемикайся

Не відкладай справу, не довівши її до кінця: потім буде складніше знову узятися за нього і згадати, на чому ти зупинився. Перерви розхолоджують, особливо коли справа можна завершити за один присід.

Робота в команді

7. Кооперація

Колеги чекають, що ти все зробиш вчасно, так що не підводь їх. Ти чекаєш від них того ж. Щоб убезпечити себе, виділи на проект трохи більше часу — на випадок форс-мажору і невеликих провалів.

8. Уникай зайвої відповідальності

Без докорів совісті доручай справи іншим людям, якщо тільки вони не лежать в межах твоєї вузької компетенції. Багато чуваки витрачають свій безцінний час на вислуховування чужих ідей і поради. Якщо справу може зробити за тебе хтось інший, а ти й без того завантажений по горло, вперед!

Будь у фокусі

9. Будь зайнятий

У будь-який момент будь зайнятий справою, а то і двома. Два навіть краще: якщо вони включають в себе декілька пунктів, між ними можна перемикатися, а зміна діяльності, як відомо, кращий відпочинок. Головне — не перериватися посеред маленьких справ, з яких складається велике. Працюючи відразу над декількома завданнями, ти пам’ятаєш, що у тебе є справи. Крім того, це допомагає зберігати ясність думки.

10. Припини прокрастинировать

Відкладати неприємні справи — це людська природа. Розплануй все так, щоб нудні справи чергувалися з цікавими. Постійно відкладаючи, ти нічого не виграєш — лише змушуєш себе поспішати в майбутньому. Взагалі, прокрастинація — ознака незадоволеності.

11. Нагороди себе

Тайм-менеджмент — це не тільки робота, але і відпочинок і перезарядки батарей. Кава в середині дня не зашкодить — повернешся до справи з новими силами.

Роби час

Для початку просто спостерігай за тим, як ти витрачаєш свій час. Не прокрастинируй, будь у фокусі, організуй себе — і тебе почнуть поважати. Успіх приходить до тих, хто багато працює і вміє управлятися з часом.