Як залишатися продуктивним, працюючи вдома

Poradi.ком.ua_12.11.2014_0j8jVQBNJIpdUРобота в затишних домашніх умовах здається відмінним варіантом як для підприємців, так і для деяких найманих трудяг. Ти сам створюєш свій графік, дрес-код, будуєш плани, не стирчиш у ранкових і вечірніх пробках. Але є і певний ризик, з яким пов’язаний подібний режим. Частіше він знаходить відображення у членів власної сім’ї, домашніх тварин, телевізорі або дивані. І все це круто! Але до тих пір, поки відволікаючі фактори не стають домінуючими. Сьогодні ми розповімо, як залишатися зосередженим та продуктивним, коли ти працюєш з дому, і вміло користуватися пільгами, які надає таке, заздрісну для багатьох, положення.

1. Будь чесним

Цей пункт ми поставили першим, так як необхідно відразу про все домовитися на березі і подивитися правді в очі. У деяких навіть найбільш цінних співробітників просто не вистачає витримки і зосередженості, щоб працювати в домашніх умовах, де на кожному кроці тебе підстерігають то диван, телевізор, не вчасно транслює крутий ситком, то холодильник з різними ласощами. Якщо тебе долає лінь, як тільки ти сідаєш на свій суперудобный диван, і немає нічого, що могло б мотивувати на працю, то рішення працювати фрілансером не наймудріше, бо твої особисті і професійні звички, бажання і потреби ніяк не узгоджуються з розумінням сольної роботи.

2. Визнач робочий простір

Переміщення з ноутбуком з кухні в зал, з дивана на поштовх – це та частина свободи, яку надає робота вдома. Але якщо ти стикаєшся з тим, що думки плутаються, а концентрація падає, то краще зарезервувати за собою особисте робоче простір, де, крім комп’ютера, будуть різні записи, паперові документи, флешки, інструменти – все, що тобі потрібно для роботи, в одному місці.

3. Облаштуй його

Після того, як ти позначив робочий простір, час його організувати належним чином. Це ж твій особистий кабінет у власній квартирі! Можеш поставити на чільне місце колекцію динозаврів, про існування якої відомо лише тобі одному, повісити навпаки велетенський годинник, поставити на стіл фото Саші Грей – та що завгодно! Будь-яка безглуздість або річ, яка викликає в тебе приємні спогади або прилив гарного настрою, може тут бути. Ти тут найголовніший бос, і твоє робоче простір – це вагома частина життя, на яку ти витрачаєш величезну кількість годин в день.

4. Дотримуйся розкладу

Безсумнівним плюсом роботи на дому є те, що ти можеш керувати своїм часом, вибираючи і підлаштовуючи графік «під себе». У кожного з нас є такі години, коли ми особливо продуктивні і сповнені творчого ентузіазму. Потрібно зайнятися моніторингом і визначити своє найкраще з 24-х годин час доби.

5. Зовнішній вигляд

Звичайно, можеш собі дозволити працювати в ідіотських трусах або розтягнутих на колінах треніках, адже, окрім ноутбука, твій жалюгідний вигляд ніхто не бачить. Але виконувати осмислену роботу, не вмиваючись, не почистивши зуби, одягненим в бомжатское ганчір’я, чесно кажучи, зовсім нікуди не годиться, так як це абсолютно не сприяє продуктивності. Задай собі потрібний тон спочатку! Порядок в голові повинен починатися з зовнішнього порядку.

6. Роби перерви

Шліфувальні роботи в будь-який час дня і ночі зовсім не здорова тенденція. Навіть якщо ти трудоголік зі стажем, будь люб’язний відірватися від екрану і трохи перевантажити свій розум, щоб підзарядити інтелектуальні батареї. Розімни ниючі кістки, влаштуй кава-брейк, одолей нахабних свиней в Angry Birds.

7. Виходь у люди

Ти повинен виходити з дому, щоб налагоджувати зв’язки з потрібними тобі людьми, тими, хто для тебе корисний або стане таким у майбутньому. Підприємець ти чи журналіст, стартапер або письменник – не важливо, головне, щоб до тебе дійшло, що твої клієнти навряд чи живуть з тобою на одному сходовому майданчику. Домовляйся заздалегідь про зустрічі і тягни свій зад в громадські місця, де будуть важливі для просування твого справи особистості.

Загалом, роби крок у бік від монітора, щоб особисто, віч-на-віч взаємодіяти зі своїми друзями, родиною, колегами, партнерами і клієнтами, звичайно, якщо ви не розкидані по різних частинах планети. Семінари, заходи, конференції – необхідно засвітити своє обличчя на важливих і цікавих подіях твого міста, щоб ти, твої ідеї та твоя справа стали впізнаваними.

Плюс на подібних зібраннях однодумців ти зможеш отримати якусь пораду або допомогу від діючих практиків, що, безсумнівно, допоможе вирости на професійному рівні.

8. Мультиобщение

Зараз існують сотні варіантів для онлайн-спілкування: телефонні дзвінки, тексти, Facetime, email, Skype, G+, соціальні мережі, і цей список можна продовжувати і продовжувати. Вибери кілька зручних варіантів як для тебе, так і для твого клієнта і намагайся завжди бути на зв’язку.

9. Створи календар

Чи знаєш ти, відриваючи щоранку голову від подушки, яка сьогодні мета у тебе в пріоритеті, яке питання необхідно вирішити терміново, що перенести, а що розглянути в перспективі? Ні? Тоді саме час завести календар. Якщо працюєш на когось, склади структурований список справ, які тобі доручили, не забудь позначити терміни здачі. Якщо ти молода акула бізнесу, то знайди час на ретельне опрацювання кожної бізнес-задачі, що, на твою думку, здатне привести тебе до успіху. Цінуй свій час: краще грамотно оформити подібний список, витративши один раз на нього час, при необхідності допрацьовує його, ніж піддатися ризику щось випустити з-за неуважності і забудькуватості.

10. Система пріоритетів

Хочеш менше працювати і більше розважатися? Створи систему пріоритетів, яка допоможе визначити фактори, що мають найбільший вплив на твоїх клієнтів, колег або начальство. Уникай всього того, що витрачає твій час, але не має або не приносить ніякої цінності. Запиши всі завдання, що виконуються тобою щодня, щотижня, щомісяця, щороку, і нещадно позбувайся всього того, що не сприяє твоєму фінансовому зростанню.