Як Ворд перевести в ПДФ (WORD в PDF)

Формат PDF є певним стандартом, яким прийнято користуватися при публікації різних важливих або офіційних документів. Його використовують для роботи з діловими листами, резюме, прайсами та іншими документами. Це пов’язано з тим, що потім, такий документ можна буде подивитися в будь-якому текстовому редакторі, незалежно від того, де його створювали. Так само використання цього формату дозволяє уникнути різних помилок, які іноді трапляються під час форматування документа. Тому, працюючи з важливими документами необхідно знати, як Ворд перевести в ПДФ? Розглянемо найпростіші і найпоширеніші способи.

Як Ворд перевести в ПДФ скориставшись вбудованими функціями Word

Для тих, хто користується версіями Word 2010 або 2013, доступний такий спосіб конвертації:

  1. У відкритому файлі знайдіть вкладку «Файл» і створіть нове вікно.
  2. Знайшовши поля «Типи файлів», виберіть пункт «Створити PDF документ», після чого клікніть по пункту «Зберегти як ПДФ».
  3. На наступному етапі виберіть «Створити PDF / XPS.
  4. Перед вами з’явиться діалогове вікно, де потрібно ввести ім’я нового файлу та визначити, де він перебуватиме після збереження.
  5. Після введення необхідних параметрів, натисніть «Опублікувати».

Використання плагіна Word 2007

Цим способом зможуть скористатися ті, у кого на комп’ютері інстальовано Word 2007. Порядок дії у даному випадку буде таким:

  1. Відкрийте той документ, який плануєте перетворити і натисніть пункт «Файл».
  2. Тут необхідно знайти і вибрати налаштування, які допоможуть Ворд перетворити в ПДФ і введіть бажане ім’я файлу.
  3. Після того, як всі налаштування будуть обрані, досить натиснути кнопку «Зберегти», щоб Ворд переробити в ПДФ.

Використання сервісів онлайн

Скориставшись будь-яким пошуковиком, ви легко знайдете в Інтернеті безліч сервісів, які пропонують вордівському документ перевести в ПДФ. Одним з таких доступних і популярних у користувачів сервісом є Google Docs. Щоб з його допомогою перевести word в pdf, дотримуйтесь таким алгоритмом:

  1. Відкривши Google Docs, знайдіть клавішу завантаження і пункт «Файли».
  2. Виберіть і відкрийте документ, який плануєте перетворити.
  3. Після завантаження вибраного документа, клацніть мишкою по ньому.
  4. Увійшовши в меню «Файл» виберіть «Зберегти як», де перед вами з’явитися перелік підходящих варіантів, з яких потрібно вибрати будь-який.

Використання спеціальних програм

Крім інтернет онлайн сервісів, існують спеціальні програми, які дають можливість конвертувати word в pdf. Такі програми потребують встановлення на ваш ПК. Однією з таких програм є Open Office. Знайти і скачати її можна в інтернеті. Після встановлення, натисніть на її двічі значок, щоб запустити програму. Далі порядок дій буде таким:

  1. У відкритій програмі, виберіть вихідний документ, який необхідно перевести в ПДФ.
  2. В меню «Файл» виберіть пункт «Експортувати як ПДФ».
  3. Виберіть і введіть бажане ім’я файлу і натисніть OK. Після цього файл буде перетворено.

Поради та попередження

Якщо ви вибрали онлайн сервіси для перекладу документа word в pdf, то повинні враховувати те, що періодично в інтернеті можуть траплятися різні збої і неполадки. Тому перед початком роботи зробіть резервну копію використовуваного документа.

Кожен з перерахованих вище методів можна використовувати для стандартного документа. Якщо ж ваш файл має складне форматування, то під час його перетворення може статися часткова втрата даних. Тому для перетворення важливих документів краще не користуватися онлайн сервісами.

Відео інструкція